|
|
|
Koncept
for Aktiviteter |
 |
AFHOLDELSE AF AKTIVITETER I DKAlanya
- Initiativtageren / arrangøren leverer en
kort beskrivelse af aktiviteten til
bestyrelsen, med følgende indhold:
- Hvilken aktivitet, formål,
målgruppe?
- Hvilke foreningsfaciliteter er
nødvendige?
- Evt. bestillinger til restauranten?
- Beskrivelse / indbydelse til
hjemmesiden
- Forhåndstilmelding nødvendig?
- Start- og sluttidspunkt
- Bestyrelsen undersøger om aktivitetens
formål, form og målgruppe kan holdes
indenfor foreningens formålsparagraffer
- Bestyrelsen undersøger om der er
praktisk mulighed for at afholde den
beskrevne aktivitet.
BESTYRELSEN MEDDELER HEREFTER
FORESLAGSSTILLEREN OM AKTIVITETEN KAN AFHOLDES I
FORENINGENS REGI.
- Organisering af aktiviteten
- Bestyrelsen sørger for annoncering på
hjemmesiden, og ved opslag på foreningens
opslagstavle. Lederen af aktiviteten
forestår selv al yderligere annoncering.
- Hvis lokaler er påkrævet, træffes der
aftaler med Red Tower, og en skriftlig
aftale udfærdiges i 2 eksemplarer således at
både manageren og bestyrelsen har en kopi.
Aftalen skal indeholde aftale om evt.
økonomi.
- Lederen af aktiviteten leverer en
tidsplan for de aktiviteter der skal foregå
på klubbens område.
- Afholdelse af aktiviteten
- Lederen af aktiviteten står selv for
alle forberedelser der ikke udtrykkeligt er
aftalt med bestyrelsen eller managere, og
fremgår af den skriftlige aftale.
- Lederen af aktiviteten står selv for
økonomien. Mad og drikke afregens direkte
med restauranten.
- Lederen af aktiviteten opkræver selv et
evt. honorar fra deltagerne.
- Lederen af aktiviteten er ansvarlig for
oprydning m.m. efter afholdelsen.
|
 |
|
|